“PRIVACY POLICY”

アッシュ・ぺー・フランス株式会社(以下、当社と呼びます)は、関係法令および規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
  • 1.個人情報の管理
    当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めます。
  • 2.個人情報の収集とその使用目的の範囲
    当社はお客様のご同意を得て個人情報を収集し、同意を得た範囲でのみ使用致します。当社は、お客さまの個人情報を、次の目的に利用します。
  • 当社からの各種ご案内
  • 当社商品のご注文、発送、代金決済、アフターサービスに関するご連絡
  • メンテナンス等サービス向上のため
また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得ることとします。
  • 3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
    当社は原則としてお客様の同意なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。但し以下の場合には例外として個人情報を開示することがあります。
    その場合にも、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が、相手方で確保されるよう努めます。
  • お客様の事前の同意・承認を得た場合
  • 業務提携先に対して個人情報を提供する場合。ただし、この場合に開示する情報は業務上必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。
  • 法令により提供が必要とされる場合
  • 4.提供者の権利尊重
    お客さまによるご自身の個人情報の開示、修正、削除などのご希望・お問い合わせがなされた場合には、ご本人確認の上、対応させていただきます。
2013年2月1日改定
Recognizing the protection of personal information is its social responsibility, H.P.FRANCE S.A. ("H.P.F," herein after) comply with related laws and regulations and promote the implementation of the following procedures.
  • 1.H.P.F, makes effort to protect personal information, through constructing secure corporate information management system and through employee education, for the protection from illegal access, disclosure, loss or damage as well as maintaining accuracy of such information and updated.
  • 2.H.P.F, obtains personal information under prior consent of the individual and use only where such consent permits. H.P.F, uses personal information for the following purpose.
  • In order to send the promotional invitations and announcements in form of postal DM and e-mail.
  • In order to communicate and provide services on your purchase, order delivery, payment and after services
  • For improving services and system maintenances.
Where and when H.P.F, intends to use personal information beyond the purview or other than specified above, H.P.F, obtains prior consent of the individual anew.
  • 3.H.P.F, does not provide personal information to third party except the followings. Even when providing personal data handled by H.P.F, to the third party, H.P.F, makes efforts to protect by obligating the third party holds and makes appropriate protection measures from such risks as leak, disclosure or further transmission from the third party. Where and when a prior consent of the individual is obtained.
  • Where and when a prior consent of the individual is obtained.
  • Where and when it is necessary to share such information with it responsible affiliates who complete transactions or perform services on our behalf、 under strict security obligations and restrictions same as H.P.F. is obliged to.
  • Where and when required by laws or regulations.
  • 4.When asked for confirmation or correction of H.P.F, controlled personal data, H.P.F, responds to such request to the reasonable extent upon individual identification.
Revised on Feb.1, 2013